醍醐憲宏税理士事務所

・会計ソフトの選択
ＴＫＣシステムは、他の市販されている会計ソフトと比較して、高価であるため、他の市販の会計ソフトを導入しようかどうか考えています。安価な方が魅力的ですが。

当事務所が推進する、ＴＫＣシステム（戦略財務情報システムＦＸ２）は、他の市販の会計ソフトと比べると多少高いとのご指摘をうけることもしばしばあります。が、そこで、単純に比較が出来ないため、下記の資料を参考のひとつとしていただければと思います。（特徴１）弥生会計・・・仕訳の知識がなくても大丈夫、親切設計で安価な価格財務応援・・・高速入力で拡張性も高い財務応援勘定奉行・・・ＴＶでおなじみの会計ソフトＦＸ２（ＴＫＣ）・・・会計事務所が企業とともにメンテナンスしていくシステム（特徴２）市販の会計ソフト　買い取りが基本････会計ソフトの種類によって異なるが、買取価格は、安いものは４万円前後から購入できます。 また、バージョンアップ、法令改定時などのサービスを使用したい場合は有料となるケースが多く、安いところでも年間３万円から５万円程度はかかります。更に、インストール、自社の伝票などにあわせて、入力したいなど、 設定に関わること、それにかかった時間などで料金の発生が考えられます。市販されていない会計ソフト（ＴＫＣ）会計事務所と連携して使用することを前提としているため、 サービス・サポートは会計事務所が担っており、最初の買い取りは出来ません。････レンタル又はサーポート料金として毎月１２，６００円前後かかります。最初の設定にのみ、入力指導など支援料金として当事務所の場合は５２，５００円いただいております。

（結論）
安い会計ソフトでも、最初の１年目は約８万円前後かかり、当事務所が推薦するＴＫＣ会計ソフトＦＸ２は、約１４万円かかる。
２年目からは買い取りの場合は、継続料金（サービス料金）だけで済むことから、毎月支払っている場合は、そのままとなる。

しかし、ここで注意いただきたいことは、ランニングコストと、その後の経営助言です。
会社の経営は、パソコン入力することではありません。
結果として出た数値を見て、まず、現在会社はこのような状態である、そして、課題があるとすれば、この部分であり、その原因はここにあるため、その改善策を打ち、更には、その対策の効果が現れれば、数か月後の新規案件までの準備にとりかかれるして、会社の方針が決まるのです。
あくまで、会社経営者の適切な判断材料と成り得るかということなのです。

会社の周辺環境は常に変化します。そこで、１年目の入力した数値では、赤字になる原因はなんとなくはつかめるが、「これだ」という実感はない。２年目もこんな感じでいいのかな。帳簿をつけていればとりあえずいいか。
になるとも限りません。
よくよく、吟味してみてはいかがでしょうか。
 

・会計ソフトの購入効果
会計ソフト使用後、その会計ソフトの使用によって、その後の効果や企業経営にも影響が出てくるものであると言われたのですが、ＴＫＣシステムがどういうものかを教えてください。

パソコン会計の導入の成果つまり、導入して良かったと思う実感は、ソフト選びで 決定してしまうことも少なくありません。まずは、情報収集です。
いろいろなソフトメーカーのホームページを見ていただくことと、実際に店頭でい じってみるということが必要と思います。
ＴＫＣシステムは、他の会計ソフトと大きく異なる点として、５つほどあります。

１．経営者のための”最強の業績管理ツール”です。
　　　市販の会計ソフトは会社の経理という位置づけなのですが、ＴＫＣの財務会計ソフトは「経営者のための”最強の業績管理ツール”」で単なる試算表作成ソフトではないことです。

○リアルタイムなマネジメント情報
日々の売上について予算達成状況、売上、限界利益などの最新の経営情報をいつでも社長ご自身が　確認できる財務会計ソフトです。

○原因究明（ドリルダウン）型の問い合わせ
業績の変化を発見した場合に何が原因なのかを伝票までさかのぼって、検証できる、原因究明型の問い合わせが出来ます。

○当期決算（決算での数値、税額など）の先行き管理
当期末までの未経過月の予測値を入力することにより、当期末の目標経常利益のシュミレーションが出来ます。

○資金繰り計画の策定
資金繰り管理表の作成により、資金繰りに戸惑うことがないよう具体的対策が立てられます。

　（実例）
　美容室のＡ社（東京都）は、財務会計ソフトを使用せず、会計事務所に任せきり にしていた。ところが、決算書の中身が融資を受けられるような状況ではないとの 金融機関からの指摘も受ける中、当事務所に話があった。検討した上、当事務所で のＴＫＣ財務会計ソフトの入力に基づいた経営が出発した。

　Ａ社がまず、気がついたこととして、会計ソフトによる入力結果が経営に直結す るとは考えも及ばなかったことだ。そこで、最初に手を付けたのが、自社の財務情 報の把握だった。

　同社社長は、パソコンを活用し毎日３０分前後の領収書と通帳の入力、そしてそ の分析に時間を費やし、自社の原価構造と資金繰りの把握に努めた。そして、他の 黒字の美容室の財務データと比べ、人件費が高いことと、借入の返済が現状の資金 繰りではあと半年程度しか持たないことに気づいた。

　そこで、髪のカットにかかる時間などを変えたり、順序の改善を図った。しかし 、思ったよりも業績を大きく改善するには至らず最終的にメニューの改良に着手し た。

　例えば、メニューを改良するに際して、カット料金の変更など、簡単ではないため、店舗内装を大幅に変え、予約時間空き状態の把握、お客様の空き時間の把握、 お客様の待ち時間の把握をして、従業員が働いている時間、空いている時間など、 こと細かな見直しに着手した。その結果、新メニューの追加と、閉店時間を午後６ 時から午後７時に変更にすることで、従業員４人分の給料に匹敵する売上が１ヶ月 で見込めることも解ってきた。資金繰りも店舗改装のため借入した分も含め従業員 を２人雇うことで利益が見込めその利益で借入返済が可能であることもつかんだ。

今、その計画実行後のデータ検証のさなかではあるが社長の経営に対する姿勢と金 融機関の態度が大きく変わったことは間違いのない事実である。

２．”金融機関との提携と信頼”が強力です。
　　ＴＫＣの財務会計ソフトＦＸ２の使用を条件にＴＫＣと提携している金融機関 　が、経営者ローンという形で事業資金を他の会計ソフト使用企業より有利に、金利面、スピード面、融資実行に関して、対応して下さっている点。
　　（実例）
　上記Ａ社の例で言えば、経営計画とその後の検証を金融機関に報告することで、 Ａ社に対し融資している信用金庫は、既存の融資相談を積極的に受けてくれること となり現在進行中、また、都銀の三菱Ｂからは、その経営計画を添付資料として付 けることで２５０万円の融資がおりている。
３．税務署への証明書発行
　セミナーでも説明はしましたが、過去にさかのぼって、不正入力をしていない 　ということの証明書が税務署への提出資料に追加出来ることです。　　　　　　
　これは、ＴＫＣシステム自体が国税局の方で確認されている内容でもあるためデータを不正に改ざんしていないという一つの大きな証拠能力となります。
４．経営計画策定業務へ
　　通常、金融機関から融資を受けようとする場合、経営計画は提出書類の一つと 　して、作成するようになります。また、そのソフトだけでも、数１０万円の金額で販売されているものもあります。それに対して、ＴＫＣシステムは、財務会計ソフトの契約金額の範囲の中で行い、その使用の仕方、見方、プレゼンのやり方他の同業種企業との比較、御社の課題、原因の追及など当事務所が毎月の訪問時に業務の一環としてご説明させていただいております。

５．毎月のメンテナンス
　　なによりも、毎月訪問時に、御社の業務の流れに応じて、出来るだけ合理的にしかも、もれなく簡単に操作できるよう、入力の仕方、操作方法、表示、御社にあった売上体系、経費の科目など、事細かに指導し、メンテナンスを図っているところが他にないところです。そのため、会社ごとに社長の要望にお応えするという点で、入力方法、科目の配列、科目表示など、一つとして同じ入力方法の所はありません。
　以上のように、少し細かく書きましたが、会計ソフトとしては、市販されていない分、会計事務所と二人三脚で企業の会計ソフトを最高のものに作り上げていくこ とがＴＫＣ財務会計ソフトなのです。
セミナーを通して、ＴＫＣのＦＸ２戦略財務情報システムの操作説明をさせていただいております。是非、この機会に足を運んでいただければと思います。
 

Ｑ：よく、ホームページなどで、税理士の顧問料は５千円、１万円とありますが、本当ですか。

そのような金額で顧問を引き受ける税理士事務所（会計事務所と同じです）もあるようです。
　　メールだけの質問と、年に一度の決算の打ち合わせしか無い場合や、毎月、税理士事務所の方が訪問するわけではなく、２〜３ヶ月、あるいは半年に１回程度の訪問での指導や助言、後は電話相談といった内容など、顧問料が安い場合は、あとで、トラブルのものにならないように、細かく聞いてみた方がよいようです。また、自分の会社にあった会計事務所の利用方法を採られたらよいかと思います。
 

料金は、どういう設定なの？　また、内訳は？

当事務所の場合は、「料金について」をクリックしていただくと、会社の業種及び年商規模でだいたいの目安としての顧問料の料金体系を表示しております。
これは、目安として参考にしていただくものであり、最終的にはお客様とのご相談の上、決定させていただいております。見積書の方を作成しておりますので、ご連絡いただければと思います。
 

よく、安い看板を見かけるけど、どこが違うの？高いなりの良さはあるの？

会社経営は、走り続けないと、落ち込んでいく、これが現在の経営の実態だと感じております。
例えば、暑い夏が近づくといって、安いクーラーを購入しよう。どこが安いかなとお店を転々とした経験はありませんか。安く購入できたとしても、１年２年と使用していくうちに、ランニングコストが高いことに気がつくことはありませんか。会計事務所も同じだと思います。

当事務所では、トップページの右側に表示してある「業務案内」をご覧になっていただくとおわかりいただけると思いますが、毎月訪問し、記帳指導のみならず、節税対策・税務調査対策・決算対策・黒字化対策・事業承継や相続・金融機関対策などの税理士業務のほか、税理士業務以外の業務に関しては、他の資格を持った専門家とのネットワークにより、例えば、債権の未回収に対してどうしたらよいか、契約書はどのように結んだらよいか、取引先とのトラブル等々、経営に関わるすべてのご相談窓口として利用していただいております。
 

毎月、訪問してくれた際に、具体的に何をしていくのでしょうか。
　　また、毎月、来てもらうと、どこがいいの？
　　毎月のパターンしかないの？

毎月訪問して、下記のことをいたします。
しかし、とても、全部は書き切れませんので、ほんの一部分を揚げました。
１． 地代家賃・リース料のチェック
　（例）地代家賃の新規契約、契約の更新等があった場合、礼金、敷金、権利金、更新料等が区分して経理してあることを確認したか
２． 交際費・会議費・福利厚生費のチェック
　（例）領収書がもらえなかった場合には、それに代わるものを残しているか。
３． 勘定科目が会社経営にマッチしているかのチェック
４． 備品や消耗品、修繕費などのチェック
　（例）金額や内容を確かめた上、処理計上しているか。車両購入したといってもその中で経費に出来るものはしているか。経費に落としたとしても、償却資産税がかかってくる場合もあるため、その説明もしているか。
５． 消費税のチェック
（例）消費税の計算は正しいか。

６． 給料、外注費のチェック
（例）給料を支払ったが、源泉税は正しいか、また、いつまで納付すればよいかのアドバイス。
７． 証憑書類・法律に基づいているか、議事録の作成は出来ているかのチェック
　（例）自家消費（自分で使用した分の）計上金額について税務上の妥当性はあるか。
　請求書や領収書など（証憑書類といいます）が番号順にきちんと貼り付けてあり、誰がみても分かるように整理され、また、きちんと保管されているか。
８． 借入金、未払金のチェック、融資関係の対策
９． 役員報酬、役員賞与、役員貸し付け、役員借入のチェック
１０．売上・売掛金のチェック
　（例）売上・売掛金は、納品書控、請求書控と照らし、確認したか。
　　　売上以外の理由による入金が混入していないか。
売上の計上の方法に間違えはないか。
１１．減価償却資産の調査
　（例）固定資産台帳にあるが、実際には無いものとか、耐用年数に異常なものはないかのチェック
１２．年末調整の指導、相談
１３．決算対策・節税対策・相続対策
１４．漏れチェック
　（例）印紙を貼らなければいけないのに忘れていないか　
　　　　　　領収書の漏れ、取引の記録漏れはないか

　以上は、チェックする中の、大きなポイントだけ載せました。
　細かくは、これ以上あります。
会社規模を大きくしたい、経営をもっと知りたい、会社の数値をもっと知りたいと思われる経営者の方は、毎月訪問した際に、前月の数値がお伝えできるため、とても喜ばれています。

　このように、毎月チェックを受け、いろいろな相談や提案を早く受けたいをされるなら、できれば、毎月の訪問をおすすめいたします。

　どうしても、毎月は必要ないという経営者の方は、毎月の記帳・上記のようなチェックが自社で、しっかりできるところまで行ったならば、毎月の訪問でなくても良いと思います。