オフィスのヒント!

当事務所は、実は大変パソコンに強い事務所なのです。
例えば、次の様な事もお手伝いしております・・・

FAXサーバーの設置と活用アドバイス

 FAXには多くのダイレクトメールが入ります。大切なFAXが紛れてしまったり、送付状がなく社内の誰宛なのか不明のものも届いたりします。外出先からFAXを見たい時や、過去のFAXを探したい時もあります。

 FAXサーバーを設置する事で、受信したFAXを全員のPCに自動的に送る事ができますので、自席でFAX着信時に全てチェックする事ができます。見逃しや宛先不明のまま忘れられるFAXを無く事が出来ます。
 また、それらを相手先別にデータベース化する事もできますので、過去のFAXを探すことも容易になります。
 必要であれば、受信したFAXを添付ファイルとしてメールへ自動転送することもできます。外出の多い方も、出先から着信時にFAXを確認することも可能になります。
 もちろん、『印刷してからFAX』はありません。印刷=FAXが可能となりますので、ペーパーレスで、エコロジーにも役立ちます!

異なる拠点への自動バックアップシステムの構築

 火災や盗難など、バックアップそのものが同時に失われる可能性に備えて、御社の大切なPCのデータを、異なる拠点に自動でバックアップを可能とします。通常は高価なそのシステムも、実は大変安価に実現できます。

VPN(企業内LANの拠点間接続)導入ご提案と、活用のアドバイス

 VPNを導入すると、インターネットを通じて、離れた場所のPCとデータを共有したり、PCを遠隔操作することができます。以前は高価だったVPNも、今では個人でも導入できるほど安価になりました。

 外出先からオフィスの自分のPCにアクセスすることができますし、支店や営業所と接続することにより、同じLAN上にお互いのPCが存在できます。上記のバックアップシステムも、その応用例です。

VMware導入のお手伝い

 VMwareを導入すると、複数のサーバーやPCを一台のサーバーにまとめる事が出来ます。オフィスの省スペースと省エネに役立ちます。 また、PCの入替にあたり、仮想マシンの中に現在の環境を残しておくことで、古いソフトも使い続ける事もできます。当事務所で培ったノウハウを皆様のお役に立てます。

デュアルディスプレイのお薦め

 PCのディスプレイを二つ並べてマルチ化しましょう。二つの画面で作業効率は劇的に向上します。左から右へとコピーやドロップすることが可能です。現在お使いのシングルディスプレイのPCを、2画面3画面のPCに改造いたします。

ハードティスクの増設交換、メモリの増設等

 現在PCの陳腐化はもの凄いスピードで進んでしまいます。しかしながら、古いPCでもメモリを増設したり、ハードディスクを大きなものに交換するだけで、まだまだ業務に使えるものもありますし、FAXサーバーやバックアップサーバーとして活用することもできます。

E-mailのメールデータの共有設定

 例えばinfoメールのデータは、みんなで参照したいものですよね。 メールデータを共有すれば、各自のパソコンで受信履歴も送信履歴も共有できます。
同時に読むことはできませんが、サポートを交替でやる場合はすごく便利になります。また、メールのバックアップも簡単になります。

ここに文章を入力してください

インターネット利用の集金代行システムのご紹介

  売上代金、賃貸料、サービス料、会費、管理費などの口座振替ザービスのご利用をご紹介しております。インターネットから情報を登録することで、口座振替が可能となります。 実はその手数料は、お客様から振り込んでいただく振込料よりも安いのです!

事務所概要

事務所名
エイム会計事務所
所長名
石川 守
所在地
東京都千代田区岩本町3-3-2
アックス神田ビル5階
電話番号
03-5829-9914
業務内容
・独立、開業支援に関する業務
・各種税務に関する業務
・経理・会計・決算に関する業務
・経営相談に関する業務
・リスクマネジメント業務
・OA化のお手伝い
エイム会計事務所は
TKC全国会会員です
TKC全国会
TKC全国会は、租税正義の実現をめざし関与先企業の永続的繁栄に奉仕するわが国最大級の職業会計人集団です。

東京税理士会所属