当事務所は、実は大変パソコンに強い事務所なのです。
例えば、次の様な事もお手伝いしております・・・
FAXには多くのダイレクトメールが入ります。大切なFAXが紛れてしまったり、送付状がなく社内の誰宛なのか不明のものも届いたりします。外出先からFAXを見たい時や、過去のFAXを探したい時もあります。
FAXサーバーを設置する事で、受信したFAXを全員のPCに自動的に送る事ができますので、自席でFAX着信時に全てチェックする事ができます。見逃しや宛先不明のまま忘れられるFAXを無く事が出来ます。
また、それらを相手先別にデータベース化する事もできますので、過去のFAXを探すことも容易になります。
必要であれば、受信したFAXを添付ファイルとしてメールへ自動転送することもできます。外出の多い方も、出先から着信時にFAXを確認することも可能になります。
もちろん、『印刷してからFAX』はありません。印刷=FAXが可能となりますので、ペーパーレスで、エコロジーにも役立ちます!
火災や盗難など、バックアップそのものが同時に失われる可能性に備えて、御社の大切なPCのデータを、異なる拠点に自動でバックアップを可能とします。通常は高価なそのシステムも、実は大変安価に実現できます。
VPNを導入すると、インターネットを通じて、離れた場所のPCとデータを共有したり、PCを遠隔操作することができます。以前は高価だったVPNも、今では個人でも導入できるほど安価になりました。
外出先からオフィスの自分のPCにアクセスすることができますし、支店や営業所と接続することにより、同じLAN上にお互いのPCが存在できます。上記のバックアップシステムも、その応用例です。
VMwareを導入すると、複数のサーバーやPCを一台のサーバーにまとめる事が出来ます。オフィスの省スペースと省エネに役立ちます。 また、PCの入替にあたり、仮想マシンの中に現在の環境を残しておくことで、古いソフトも使い続ける事もできます。当事務所で培ったノウハウを皆様のお役に立てます。
PCのディスプレイを二つ並べてマルチ化しましょう。二つの画面で作業効率は劇的に向上します。左から右へとコピーやドロップすることが可能です。現在お使いのシングルディスプレイのPCを、2画面3画面のPCに改造いたします。
現在PCの陳腐化はもの凄いスピードで進んでしまいます。しかしながら、古いPCでもメモリを増設したり、ハードディスクを大きなものに交換するだけで、まだまだ業務に使えるものもありますし、FAXサーバーやバックアップサーバーとして活用することもできます。
例えばinfoメールのデータは、みんなで参照したいものですよね。 メールデータを共有すれば、各自のパソコンで受信履歴も送信履歴も共有できます。
同時に読むことはできませんが、サポートを交替でやる場合はすごく便利になります。また、メールのバックアップも簡単になります。
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