税理士法人 カインズ

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個人情報保護方針


個人情報保護方針

 税理士法人カインズ(以下「当所」と称します。)は、税務・会計業務、コンサルティング業務およびそれらに付随する業務等、幅広いサービスをお客様に提供する企業として、個人情報保護の重要性を認識し、以下の個人情報保護方針を定め、お客様等に安心してご利用頂くために、事務所一丸となって個人情報保護の推進・徹底に努めます。

1.個人情報の収集と利用

 当所は、お客様及び所員等から個人情報を収集する場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
 あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をご連絡し、本人の同意をいただいた上で利用します。

<当事務所における個人情報の利用目的>
 (1)税理士業務
    −各種税務に関する業務
    −経理・会計・決算に関する業務
    −経営相談に関する業務
    −相続に関する相談
    −TKC全国会が進める企業防衛制度、リスクマネジメント制度等の各種商品・
              サービスの提供
    −上記業務に付帯・関連する サービスの提供
 (2)所員の人事管理、福利厚生、その他所内サービスの提供

2.個人情報の第三者への提供、委託

 当所は以下の場合を除き、収集した個人情報は、第三者に対して開示・提供することはいたしません。
 外部へ委託する業務に個人情報が含まれる場合は、契約書や覚書等により当所と同様の管理を求めます。

<当事務所における個人情報の利用目的>
(1)お客様及び所員等、本人の同意を得た場合
(2)裁判所や警察等の権限ある機関から、法令に基づく適法な開示要求があった場合
(3)お客様及び所員等の生命、身体、財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(4)お客様等を識別できない「統計データ」として情報を開示する場合

なお、税理士は税理士法第38条においても、厳しく守秘義務が課されております。

3.個人情報の開示、訂正、利用停止、削除

 ご提供いただいた個人情報について、お客様及び所員等の個人情報に関する登録内容の開示を希望される場合は、速やかに対応いたします。
 また、その開示の結果、ご提供いただいた情報に訂正、使用停止又は消去等を要する事項などがあった場合は、速やかに内容を訂正、追加または削除いたします。
 個人情報を預託している場合も、預託先に対して速やかに同じ措置を講じます。

4.個人情報の安全性、正確性の確保

 当所は、個人情報に関し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等にして予防処置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正処置を実施します。

5.法令・規範の遵守

 当所は、個人情報の取り扱いに関し、個人情報に関する法律及び関連する法令、ならびにその他の規範を遵守します。

6.個人情報保護の取り組み

 当所は、個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラムを制定し、その継続的見直しと改善を通じて、個人情報の適切な管理の維持に努めます。

7.個人情報保護方針の公表

 個人情報保護方針は、当所のホームページ、事務所案内等に掲載することにより
いつでも閲覧可能な状態とします。

                                   平成17年9月5日制定
                                   平成18年8月21日改定

                                   税理士法人 カインズ
                                      代表社員 北秋 勝己
個人情報保護に関する連絡窓口
個人情報保護推進委員会事務局
ホームページhttp://www.tkcnf.com/kitaakikatsumi
E-Mail    kitaaki@tkcnf.or.jp


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