≫個人情報保護宣言

近重勉税理士事務所（以下、当事務所といいます）は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、税理士業及び保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当事務所は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当事務所の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

(１)個人情報の収集について

当事務所は、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により、お客様の個人情報の収集を行います。

(２)個人情報の利用目的について

当事務所は、取得したお客様の個人情報を下記に記載する業務において、それぞれの業務遂行に必要な範囲内で利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。
当事務所における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

1.税理士業務に関連する役務の提供 2.経営効率の改善・福利厚生制度の設計等のコンサルティング業務に関する　役務の提供 3.ファイナンシャル・プランニング業務に関する役務の提供 4.ＴＫＣ全国会が大同生命保険株式会社と提携し、導入している企業防衛制度　等の大同生命保険株式会社の生命保険商品、サービスのご提案 5.税務・経営・会計・法律改正等の情報の提供 6.当事務所の1から4に関するサービスのご案内
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し又はホームページ（アドレス）等により公表します。

当事務所に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、下記ホームページに記載してあります。
　　◇大同生命保険株式会社

(３)個人情報の安全管理措置について

当事務所は、取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

(４)個人情報の第三者への提供について

当事務所は、以下に掲げる場合を除き、あらかじめお客様ご本人の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供することはいたしません。

1.法令に基づく場合 2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の　同意を得ることが困難であるとき 3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で　あって、本人の同意を得ることが困難であるとき 4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務　を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を　得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(５)個人情報の修正と削除及び開示について

当事務所の保有する個人情報について、お客様本人からの個人情報の修正を要求される場合、あるいはお客様本人が個人情報の削除を要求される場合には、適切な本人確認の手続きを経たうえ、お客様の個人情報の修正、あるいは削除を行います。

開示請求について、お客様本人または代理人以外の第三者からの個人情報の開示請求については、合法的な要請がある場合を除き、これに応じません。

(６)コンプライアンスについて

当事務所の業務はその性質上、お客様ご本人の個人情報、財産の状況等について詳細にお伺いする必要があります。また適切な税務相談、税務申告等の業務を行うためには、必要不可欠なものと言えます。

しかし、その個人情報等を取り扱うにあたっては細心の注意を払う必要があり、税理士法においては下記のとおり定めております。

税理士法第３８条

「税理士は、正当な理由がなくて、税理士業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、又は窃用してはならない。税理士でなくなった後においても、また同様とする。」

「税理士又は税理士法人の使用人その他の従業者は、正当な理由がなくて、税理士業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、又は盗用してはならない。税理士又は税理士法人の使用人その他の従業者でなくなつた後においても、また同様とする。」