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情報管理について |
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 鈴木合同会計事務所は税理士法第３８条、第５４条に規定される守秘義務を遵守するにあたり、以下の方針でのぞみます。これは個人情報保護法に規定される内容に限らず、企業情報、会計情報についても同様です。
１、情報セキュリティへの取り組み
税理士業務は情報サービス業であると位置付け、情報セキュリティの確保は、経営上の最重要課題と認識し、全社を挙げてこれに取り組みます。
２、コンプライアンスの徹底
当社の業務に従事するすべての者は、倫理観を保持し、法令、行政機関その他が定めた規範、及び社内規定を遵守します。
３、情報セキュリティ体制の継続的改善
情報セキュリティを維持するため、情報資産の管理方法を適宜見直し、改善してゆきます。
４、情報資産の運用方法
税理士業務に付随して収集した個人情報、会社情報、会計情報については、当社の業務遂行に必要な範囲内で利用します。
５、会計データの取り扱い
当社の業務遂行上、会計データ等に関して以下の取り扱いをすることがありますが、その目的、趣旨をご理解いただき、事前に同意をいただいた上で運用します。
・ 会計データ等を、株式会社ＴＫＣの統合情報センターへ伝送し、情報処理及びデータ保管をすること
・ 個別の関与先を識別できない統計データとして使用し、開示すること
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 当社は個人情報保護の重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、全社を挙げて個人情報の保護に取り組みます。
１、法令の遵守
当社は個人情報保護法その他の関連法令、その他の規範を遵守します。
２、個人情報の取得
当社は業務の遂行上必要な範囲内かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。
３、個人情報の開示
当社は個人情報は以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ開示しません。
① 裁判所、検察庁及び警察等の権限を持つ機関から開示を求められた場合
② 人の生命、身体、財産等に対し差し迫った危険があると判断した場合
③ 個人を識別できない「統計データ」として開示する場合
④ ご本人様からのご要望による目的の範囲内で提携企業等に開示する場合
４、個人情報の安全管理措置
当社は取り扱う個人情報の漏洩、滅失、または毀損の防止と、情報のセキュリティ対策のために必要かつ適切な措置を講じます。
５、ご照会
当社は個人情報の利用目的、取得、取り扱い等に関する質問、苦情を承ります。また、個人情報の確認、訂正、削除を要望された場合は、当社がご本人からの要望であることが確認でき次第、速やかに対応いたします。
以上
平成17年6月1日
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 守秘義務に関する誓約書
鈴木合同会計事務所 御中
鈴木直樹税理士事務所 所長 鈴木直樹 殿
鈴木寿恵税理士事務所 所長 鈴木寿恵 殿
私は、上記税理士事務所と雇用契約を結ぶに当たり、税理士の社会的使命及び税理士法第38条・第54条の趣旨を理解し、守秘義務を遵守することを誓います。尚、この誓約について、雇用契約継続中はもちろん、雇用契約終了後においても有効であることを確認し、承知いたしました。この誓約に違反があった場合は、生じた損害について賠償責任を負うことを約束いたします。
平成 年 月 日
住 所
氏 名 ○印
【守秘義務に違反する行為の例】
・ 関与先その他の固有名詞を事務所外で口にすること
・ 事務所内の資料（電磁資料を含む）を関与先及び特定業者（ＴＫＣの情報処理センター、申告書提出先）以外へ持ち出すこと、または事務所部外者に閲覧させること
・ 関与先その他の経営方針、経営状況など税理士業務に関連して知り得た情報秘密を事務所部外者に漏らすこと（意見、感想、批判を口にする行為を含む）
・ 関与先の経営者、経営者の親族、従業員及び従業員の家族等、または相続、贈与案件について、税理士業務に関連して知り得た個人のプライバシーに関する事柄を事務所部外者に漏らすこと（意見、感想、批判を口にする行為を含む）
・ 税理士業務に関連して知り得た情報を自分または第三者のビジネスその他に流用すること（税理士事務所退職後の行為を含む）
（事務所部外者には自分の家族、事務所の提携業者、関与先を紹介してくれた方、関与先の債権者、関与先の従業員、関与先の株主などを含みます）
【税理士法】
第38条（秘密を守る義務）
税理士は、正当な理由がなくて、税理士業務に関して知り得た秘密を他人に漏らし、又は窃用してはならない。税理士でなくなった後においても、また同様とする。
第54条（税理士の使用人等の秘密を守る義務）
税理士または税理士法人の使用人その他の従業者は、正当な理由がなくて、税理士業務に関して知り得た秘密を他人に漏らし、又は盗用してはならない。税理士又は税理士法人の使用人その他の従業者でなくなった後においても、また同様とする。
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 当事務所のホームページでは、関与先様が個人情報を安心して入力していただけるように、当事務所のホームページ上の個人情報を入力するページに暗号化技術のＳＳＬ(Secure Sockets Layer) を導入しております。
ＳＳＬは、お使いのパソコンからウェブサーバまでのネットワークを暗号化された状態で流れます。
また、Firewallというセキュリティシステムも利用することで、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に努めています。 |
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