個人情報紛失・流出の未然防止
当事務所では、「事務所外での紛失(車上荒らし・置き忘れ等)」「本人以外の第三者への口外」「FAX・電子メールの誤送信」を原因とする個人情報の紛失・流出は、自分自身が 十分注意する事で、防止できます。 下記3点に注意し、未然防止に努めます。 2007年8月税理士法人みちのくの風 |
事務所外での紛失(車上荒らし・置き忘れ等)の防止 |
○事務所外に持出す情報は、当日訪問するお客さまの情報に限定しております。 ○事務所外では、書類やパソコンは常時携行し厳重に管理しております。 (車中に放置しない、カバンを手放さない) |
本人以外の第三者への口外の防止 |
FAX・電子メールの誤送信の防止 |
FAX・電子メールの誤送信は、番号の押し間違えや番号の 聞き間違いによって発生します。当事務所ではFAX・電子メールで送信する時は番号に誤りがないか、送信者 と確認者の2人体制になっております。
FAXで送信した後すぐに送信先に確認の
電話をさせていただいております。